Balandžio 26 dieną Lietuvos policijos generalinis komisaras paskelbė įsakymą Nr. 5-V-362 Dėl metinio policijos pareigūnų įvertinimo pokalbio atlikimo taisyklių ir metodinių metinio policijos pareigūnų įvertinimo pokalbio rekomendacijų patvirtinimo.

Policijos generalinis komisaras Saulius Skvernelis, siekdamas kryptingai ir nuolat vertinti policijos pareigūnų veiklą, gerinti atliekamo darbo kokybę ir tobulinti jų kvalifikaciją, patvirtino metinio policijos pareigūnų įvertinimo pokalbio atlikimo taisykles ir metodines metinio policijos pareigūnų įvertinimo pokalbio rekomendacijas.

Metinio įvertinimo pokalbis – tai tiesioginio vadovo pokalbis su pavaldiniu, kurio metu bus vertinama jo darbinė veikla, aptariami darbo rezultatai, nustatomi tikslai ateičiai bei darbuotojo asmeninio tobulėjimo ir darbinės veiklos gerinimo galimybės.

Kriterijai, kuriais remiantis bus vertinama kiekvieno darbuotojo veikla, privalės būti vienodi visiems tas pačias pareigas einantiems darbuotojams. Vertinimo kriterijus konkrečioms pareigoms, atsižvelgdamas į pareigybių aprašymus, policijos įstaigos planus ir svarbiausius atskiro padalinio tikslus, nustatys tiesioginis vadovas kartu su aukštesnio lygio vadovais ir aprašomas pareigas einančiais specialistais.

Metinio įvertinimo pokalbis bus reguliarus, atliekamas vieną kartą per metus ir ne vėliau kaip iki einamųjų metų kovo 1 dienos. Šio pokalbio metu bus aptariamas vertinamojo darbas ir lyginami jo bei vertintojo užpildyti darbinės veiklos įvertinimo lapai. Jeigu vertinamasis nesutiks su jo veiklos vertinimo išvada, galutinėje išvadoje paaiškins, kodėl nesutinka. Nesutarimus tarp abiejų pusių padės spręsti aukštesnis vadovas kaip neutralus asmuo.

Vertinimo tikslai

Įvertinimo pokalbio rekomendacijose sakoma, kad policijos įstaigoje įdiegta darbinės veiklos vertinimo sistema leis vadovams  palaikyti glaudesnį ryšį su darbuotojais, motyvuoti juos darbui, gerinti darbo kokybę, nustatyti realius kvalifikacijos tobulinimo poreikius. Vienas objektyviausių ir išsamiausių darbinės veiklos įvertinimo metodų bus pokalbis. Tačiau labai svarbu, kad vadovas, besiruošdamas šiam pokalbiui, aiškiai sau įvardytų, koks yra jo tikslas ir nauda tiek jam, tiek vertinamam darbuotojui.

Darbuotojas taip pat turės pasiruošti pokalbiui. Tuomet, iš anksto žinodamas, ko gali tikėtis ir kokia tokio pokalbio prasmė, galės jo metu laisviau jaustis, atviriau išsakyti savo nuomonę, pageidavimus ir siūlymus.

Neretai vadovų nuomonė apie tai, kaip dirba jų darbuotojai, remiasi ne aiškiais kriterijais ar sistemingu vertinimu, o bendru, subjektyviu įspūdžiu apie žmogų. Tuo tarpu darbuotojai, paklausti, kaip vadovas vertina jų darbą, atsako, kad šis savo nuomonę išreiškia tik tada, kai jie ką nors padaro ne taip.

Vienas svarbiausių veiklos vertinimo tikslų – didinti darbuotojo motyvaciją tobulėti ir keisti elgesį. Įvertinimo metu vadovas galės pavaldiniui aiškiai pasakyti už kokias atliktas užduotis jis yra skatinamas, kur konkrečiai savo darbe jis turi pasistengti, jei nori būti tinkamai įvertintas. Ne tylėdami ar pykdami , o tik labai aiškiai pasakydami, kas negerai, sulauksime, kad žmogus ims keisti savo elgesį ir taisyti klaidas.  Žmonės nesimoko iš tų vadovų, kurie juos smarkiai kritikuoja, žemina.

Pokalbis turėtų būti   konstruktyvi diskusija. Jį  vadovas turėtų pradėti nuo konkrečių teigiamų dalykų pavaldinio darbe, pagirti už juos. Pokalbio eiga ir rezultatas priklausys nuo  psichologinio kontakto tarp šių žmonių, todėl vadovo pareiga  padėti darbuotojui jaustis laisvai ir nebijoti išreikšti savo nuomonę bei pageidavimus.  Darbuotojas bus labiau linkęs siekti iškeltų tikslų, jei pats išreikš aiškų pritarimą jiems. Svarbiausias įvertinimo pokalbio rezultatas – abipusiai priimtinas vadovo ir pavaldinio susitarimas dėl aiškių tikslų, užduočių, konkrečių veiklos gerinimo priemonių kitiems metams. 

Metinio įvertinimo pokalbio rezultatai turės būti susieti su konkretaus policijos pareigūno skatinimu, kvalifikacijos tobulinimu ir karjera.

LVRSRPS informacija